Vorstandsklausur 22./23.02.26

Anwesenheit

Sonja Rube (Moderation), Nils Jonas, Martin Müller, Claudia Peschen, Astrid Köhler
Entschuldigt: Jörg Sommer und Mohamed Zakzak
Protokoll: Anton Schober, Sonja Rube, Martin Müller

1. Ergebnisse  des Norderstedter Appells

1.1 Reaktionen auf den Norderstedter Appell

• Es gab einzelne kritische Reaktionen/Rückmeldungen. Alles in allem wird das Ziel des Appells jedoch durchaus unterstützt
• Das möchten wir im erweiterten Vorstand mit den Fachgruppensprecher:innen besprechen. Für uns als Vorstand gilt, dass wir den Norderstedter Appell mit einer sehr großen Mehrheit beschlossen haben und dazu stehen

1.2 Diskussion über Norderstedter Appell

• In Zukunft sollen auch zivilgesellschaftliche Akteure stärker einbezogen werden
• Außerdem soll der Wert von Beteiligung stärker in den Fokus gerückt werden: Beteiligung als rentable Investition
• Entwicklung einer Kommunikationsstrategie durch:
• Fortlaufendes öffentliches Gespräch
  • Erhöhung der Reichweite
  • Mehr direkter Kommunikation mit der Politik (MdBs/MdLs)
  • Forschung zum Thema Beteiligung anstoßen
  • Mehr Fürsprecher und Unterstützer finden

2. Finanzen und Mitgliedergewinnung

2.1 Finanzen

• Langfristiges Ziel ist der Aufbau einer Geschäftsstelle (evtl. mit Vollzeitmitarbeiter(n)), hierzu sind weitere Finanzmittel notwendig. Dies kann über Mitgliedergewinnung und / oder weitere Möglichkeiten erfolgen wie zum Beispiel:
  • Mögliche Zertifizierung von Beteiligung als geschützte Berufsbezeichung
  • Mögliche Zertifizierung beteiligungsfreundlicher Kommunen
  • Mögliche Stiftungspartnerschaften bzw. von Stiftungen geförderte Projektarbeiten
  • Ausbau des Branchendialogs zu großer Konferenz (mit Eintrittsgebühr für Nicht-Mitglieder)

2.2 Mitgliedergewinnung/Mitgliederpflege

Ideen hierzu	von	Aufwand/Kosten	Wirkung
Offensive Werbemails an großen Verteiler	Jörg	Grün	?
(Monatliche) Online-Talks zu aktuellen Themen	Jörg	Gelb	Mittel
Mitglieder Porträts “Warum ich dabei bin” auf Homepage und weiteren Medien	Claudia	Grün	Gering
Podcast zu Bürgerbeteiligung und zum Fachverband “Beteiligung wirkt” oder “Geschichten aus der Bürgerbeteiligung”	Claudia	Rot	Gering
Zugang zu einer Tool-Bibliothek (Moderationskarten, Checklisten, Beteiligungssoftware)	Claudia
Kontaktbörse: Mitglieder können Kooperationen, Personal etc. finden	Claudia		Gering
Aufforderung: Mitglied wirbt Mitglied	Claudia	Grün
Mentoring Programm für junge Menschen durch erfahrene Beteiliger	Claudia	Gelb/Grün	Hoch
Kritisch hinterfragen: warum nutzen Mitglieder die vorhandenen Möglichkeiten der Plattform nicht? …und anpassen	Astrid
Eigenwerbung für Mitgliedschaft (Netzwerke, Profile, Logo “Mitglied im..” zur Verfügung stellen)	Astrid	Grün	Gering
Stellenanzeigen von Mitgliedern (und auch Nicht-Mitgliedern?) auf der Plattform posten	Astrid	Grün	Mittel
Ausschreibungen (von Kommunen) für Mitglieder auf der Website zur Verfügung stellen	Nils
Werbematerialien gezielt für Auslage bei Multiplikatoren wie Organisationen und Instituten, die bürgerschaftliches Engagement fördern (in BaWü z.B. Allianz für Beteiligung, Akademische Akademie Bad Boll, …)	Ivo	Grün	Mittel
Kaltakquise nach Recherche (hieraus ergibt sich ein Branchenverzeichnis)	Nils	Rot/Grün	Hoch

 

	von	Aufwand/Kosten	Wirkung
Vorstandsmitglieder aktiv als Referent*innen (gegen Honorar) anbieten, bitte keine Konkurrenz zu freiberuflicher Tätigkeit der Vorstandsmitglieder	Jörg
Moderatorenausbildung	Jörg	?	?
Stiftungspartnerschaften	Sonja
Stärkere Werbung für Branchentreff (Ausbau zu Konferenz)	Sonja	Rot	Hoch
Zertifizierung zur beteiligungsfreundlichen Kommune	Claudia	Rot	Hoch
langfristig: Lizenzierung eigener Methoden	Claudia
Beratung zur Entwicklung kommunaler Beteiligungsleitlinien gegen Honorar	Ivo
Mittel- oder langfristig: Qualifizierungsprogramm / Zertifizierung (z.B. als Basis für Teilnahme an Vergabeverfahren)	Sonja

 

3. Interne Organisation

3.1 Organisatorisches

• Ausbau des Einflusses des Fachverbands durch:
  • Mehr Mitglieder
  • Mehr Lobbyarbeit in der Politik
  • Artikel in Fachzeitschriften verwandter Disziplinen (z.B. Planer:in) zur
    Relevanz von Beteiligung in der jeweiligen Disziplin
• Fachgruppen in ihrer jetzigen Organisation sehr wichtig
• Arbeitsgruppen sollen jedoch in der Anzahl reduziert werden
• Notwendigkeit eines Kuratoriums/Beirats kann zukünftig besprochen werden

 

• Redaktion des Magazins soll effizienter gestaltet werden (Neustrukturierung der Mitglieder)
• Nächstes Thema des Magazins: Digitalisierung
• Nächste Ausgabe wird digital erscheinen

 

• Nachrichten über die Plattform sollen reorganisiert werden:
  • Trennung zwischen (nicht abbestellbaren) Nachrichten des Vorstandes und
    (abbestellbaren) Nachrichten zu Dialogen

3.2 Aufgabenverteilung

• Statistische Auswertung der Mitglieder: Anton
• Finanzierungsakquisition (Stiftungsgelder): Jörg/Sonja/Martin
• Auszeichnung „beteiligungsfreundliche Kommune“ (über Stiftungsgelder): Claudia/Sonja
• Kommunikationsstrategie
  • Kommunikationsstrategie (Meta-Ebene): Sonja/Astrid
  • Kommunikationsstrategie (Anstoß Forschungsprojekt „Wert von Beteiligung“): FG
    Wissenschaft
• Mitgliederakquisition
  • Mitgliederakquisition (Onlinebereich Ausschreibungen/Stellenausschreibungen): Nils
  • Mitgliederakquisition (Kaltakquise): Nils
  • Mitgliederakquisition (Mentoringprogramm): Astrid
  • Mitgliederakquisition (Regelmäßige Online-Talks): Jörg/ggf. Fachgruppensprecher
  • Mitgliederakquisition (10% Rabatt BiPar): Jörg
  • Mitgliederakquisition (Weitere Rabatte): Mitgliederideen
  • Lobbyarbeit (Ansprache Politik, Botschafter*innen): Jörg/Martin/Sonja
• Organisation
  • Organisation (AGs hinterfragen): Alle
  • Organisation (Pushnachrichten differenzieren): Anton
  • Organisation (Aufbau Geschäftsstelle): Jörg
• Branchendialog (Politiker einladen, organisieren, publizieren): Jörg/Claudia/Sonja

4. Ausblick

• Ausrichtung des Fachverbandes (ist jedoch ein langfristiges Thema)

Mögliche Ausrichtung als NGO oder als Lobbyverwand

• Thema des nächsten Branchendialogs: Kompetenz(en)
  • Inputs/Vorträge sollen aufgezeichnet und auf Social-Media zur Verfügung gestellt
    werden (z.B. auf YouTube)
  • Was sind notwendige Kompetenzen? / Wie stellen wir unsere Kompetenzen dar? /
    Wie können Kompetenzen vermittelt werden? / Wie kann man Kompetenzen
    innerhalb der Branche austauschen?
  • Politiker einladen, evtl. Talkrunde zwischen Politikern verschiedener Fraktionen
  • Referenten einladen
  • Fokus „darauf legen“, junge Politiker einzuladen