Vorstandsklausur 24./25.01.25

Anwesend:

Jörg Sommer (Moderation), Martin Müller, Mohamed Zakzak, Stefan Löchtefeld, Evelyn Wurm, Nils Jonas (Protokoll); Astrid Köhler (entschuldigt)

1. Ergebnisse Branchendialog – Berufsbild-Prozess

• Jörg Sommer war Mitglied im Beirat der School of Participation und hat seine Mitgliedschaft zur Vermeidung möglicher Interessenkonflikte mit dem FvBB zum 31.12.2024 beendet.
• der FvBB formuliert Kompetenzfelder aus → Stefan und Nils machen einen ersten Aufschlag auf Basis der Komptenzfelder werden zusammen mit den Mitgliedern Punktfortbildungen entwickelt
• die Fortbildungen sind nur für Mitglieder (und ihre Mitarbeitenden) buchbar
• der FvBB spricht die Hochschule für Nachhaltige Entwicklung Eberswalde (HNEE) an, um in die gemeinsamen Entwicklung eines Studienganges Beteiligung einzusteigen → Jörg spricht Frau. Prof Dr. Heike Walk an
• der Vorstand spricht sich für die kommenden Jahren gegen eine Zertifizierung von Fortbildungen aus, es gibt nur Teilnahmebescheinigung
• die oben beschriebenen Schritte werden den Mitgliedern in einem Newsletter o. ä. kommuniziert

2. Branchendialog & Mitgliederversammlung 2025

• Die Mitgliederversammlung findet am 2. Tag des Branchendialogs vor Ort in Norderstedt statt, voraussichtlich im Oktober 2025. Norderstedt ist die erste Wahl → Stefan kümmert sich zusammen mit Astrid (so sie mag) um die Ansprache und Terminvereinbarung
•  Abendprogramm: Evtl. Fuck-Up Night,  Impro-Theater oder als PoetrySlam
• Das Thema “Transformation und Beteiligung” soll im Mittelpunkt stehen. Beispielsweise: Verkehrs-, Klima-, und Mobilitätswende
• Diskutiert wird ein Vorschlag für eine Überarbeitung der Beitragsstruktur, die von mehreren Mitgliedern angeregt wurde. Idee: Organisationen können für einen Aufpreis von 60€ pro Person weitere Mitarbeitende mitnehmen. Der Vorstand wird rechtzeitig vor der Mitgliederversammlung die institutionellen Mitglieder bezüglich ihrer Ideen und Erwartungen konsultieren, um dann ggf. einen Beschluss vorzubereiten und allen Mitgliedern zur Diskussion zu stellen.
• Die Vorstandswahl wird digital (Polyas) durchgeführt. Wer nicht dabei sein kann, wird aufgefordert sich im Vorfeld zu bewerben (Text + Foto). Alle Kandidaten stellen sich vorab online vor. Auf der Veranstaltungen können kurzfristig weitere Bewerbungen eingehen. Die Kandidaten:innenvorstellung ist zu Beginn der Veranstaltung, die Abstimmung bildet den Schluss. Auf diese Weise ist zu Ende der Veranstaltung klar wie der Vorstand besetzt ist.
• Bedarf an Satzungsänderungen → nein, aktuelle keine erkennbar
• Politischer Leitantrag? → ja zum Thema Demokratie stärken und Beteiligung; ist geplant, wird vorbereitet, Jörg & Martin kümmern sich.

3. Grundlegendes

Arbeitsweise Fachverband AGs/FGs

• Der Vorstand findet es begrüßenswert, wenn die AGs selbst darüber bestimmen, wie sie arbeiten wollen. Das heißt wie oft sie sich treffen und ob sie für den ganzen Verband Ergebnisse produzieren oder nur für dem eigenen Interesse folgen wollen. Einmal im Jahr, werden AGs die gar keine Aktivitäten an den Tag legen vom Vorstand angesprochen, ob diese tatsächlich fortgeführt werden sollen.
• Die Fachgruppen funktionieren im Grundsatz gut, evtl. kann Anni Schlumberger für die FG Zivilgesellschaft angesprochen werden. Die FG Vorhabenträger ist quasi nicht aktiv, wir werden sie aber weiter bestehen lassen.

Aufgabenteilung im Vorstand

• Es werden im Vorstand Aufgaben etwas verbindlicher, aber nach Neigung verteilt. Diese Zuordnungen werden deutlicher ggü. Mitgliedern/Öffentlichkeit kommuniziert. Die Kommunikation an die Mitglieder erfolgt dann auch federführend von diesen Vorstandsmitgliedern.
• Daneben wird bei der Wahrnehmung von Terminen mit Externen der Lebensmittelpunkt der Vorstandsmitglieder bedacht. Termine in Süddeutschland werden beispielsweise von Mo und Martin bespielt
  • Martin = BaWü + Bayern / Thema Beteiligung im Ländlichen Raum + Ansprechpartner AGs
  • Stefan = Ni + HB + tlw. NRW / Thema Qualifizierung, Qualität und Evaluation
  • Mo = RP + Saarland + Hessen / Inklusion + Qualität
  • Jörg = Thüringen + Sachsen + Sachsen-Anhalt / FGs + politische Vertretung
  • Nils = Berlin/Brandenburg + Ausland / Thema Qualifizierung & Internationales
  • Astrid = HH + MV + SH / politische Vertretung(?)
  • Evelyn = NRW / Kinder- und Jugendbeteiligung + Finanzen + Compliance
• Es wird überlegt, den monatlichen Mittwochs-Jf zu verschieben. → ja verschieben, immer jeder erster Mittwoch im Monat, 12-13 Uhr
• Es wird neben Mails eine separate, niedrigschwelligere Kommunikationsplattform im Vorstand eingeführt (Signal). Jörg kümmert sich um Einrichtung.
• Personalangelegenheiten und weitere datensensible Zusammenhänge werden ab sofort in einem nichtöffentlichen Anhang zum Protokoll festgehalten.

Verhältnis zu anderen Netzwerken/Institutionen

• Allianz Vielfältige Demokratie → die Allianz ist wertvoll und hat eine eigenständige Qualität
• Allianz für Beteiligung → der Vorstand findet eine engere Zusammenarbeit, bspw. durch eine Mitwirkung an den geplanten 4 Netzwerktreffen, sehr interessant
• Netzwerk Bürgerbeteiligung → der Vorstand sieht derzeit keinen Handlungsbedarf
• Fachnetzwerke (Jugend, Haushalte, Regional …) → der FvBB möchte andere Netzwerke aktiv ansprechen, den Kontakt und Austausch suchen und überlegen, welche Möglichkeiten für Kooperationen bestehen
• Jörg stellt eine Liste von möglichen Netzwerken zusammen, → der Vorstand sichtet und dann wird aufgeteilt, wer welches Netrzwerk ansprechen möchte

4. Jahresprogramm 2025

Magazin

• wir müssen loslegen → Jörg und Martin kümmern sich
• die Mitglieder können und sollen gerne auch Inhalte zuliefern

Online-Vortragsreihe Referenten

• soll unbedingt fortgeführt werden, läuft sehr gut, bringt immer neue Mitglieder
• weitere Referenten, Vorschläge (Jörg ist bereits an Steffen Mau dran; weitere?)
• evtl. auch Vertreter:innen aus der Politik (nach der Wahl) einladen; “Was ist geplant zum Ausbau an Beteiligung?”

Idee Fachverband on-tour

• der Vorstand/Mitglieder des FvBB kommen zu Interessierten hin
• wir probieren das mal, ohne es zu groß anzukündigen; schauen wie es läuft → Martin kümmert sich

Qualitätsdiskussion

• der FvBB möchte gerne die Diskussion zu den 10 Kriterien begleiten; im Magazin kann zu jedem Kriterium ein text veröffentlicht werden; am Ende könnten alle Erkenntnisse in einem Buch zusammengefasst werden;
• Stefan/Jörg sprechen Andreas Paust mit dieser Idee an

Ergebnisse Mitgliederkonsultation Beteiligungsvertrag

• es gibt einen Entwurf für ein Papier, das wird nun finalisiert

Kommentierung Bürgerräte Bundestag – Anfrage Bundestag

• Bitte um Rückmeldung zu Ausschreibungsunterlagen für den Bürgerrat 2022 für Verbesserung
• Jörg setzt ein Online-Dokument auf; alle Vorstandsmitglieder ergänzen ihre Punkte; Jörg macht einen Rohentwurf, den wir dann noch einmal im Rundverfahren abstimmen

Marktteilnehmer bei Ausschreibungen mit Vorteilen (steuerlich, grundfinanziert etc.)

• Thema für den FVBB? (mit Nebenthemen in Ausschreibungen CPV
• Idee: Dialogprozesse sind generell umsatzsteuerbefreit → Demokratieorganisation sollte generell umsatzsteuerbefreit sein; diese und weitere Forderungen könnten in den Leitantrag aufgenommen werden
• Idee: es sollte für Beteiligungsdienstleistungen eine eigene CPV-Nr geben → Alex kann mal recherchieren, wie CPV-Nr (vermutlich durch die EU) vergeben werden
• Idee: Honorarempfehlungen für Beteiligungsaufgaben → in der FG Dienstleister wird derzeit über das Thema Honorarordnung diskutiert.