Anwesend:
Jörg Sommer, Nils Jonas, Astrid Köhler, Stefan Löchtefeld
Protokoll letzte Sitzung (Beschlusskontrolle)
- Es gibt keine Anmeldungen zum Protokoll. Alle Arbeitsaufträge wurden erledigt.
Finanzen
- Jörg Sommer hat auftragsgemäß geprüft, ob wir ein vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr fetslegen können. Das geht nicht, weil es in der Satzung fixiert ist.
- Jörg Sommer hat über 40 Steuerberater angeschrieben, 20 Absagen, 20 ohne Antwort. Er sucht weiter.
- Beitragsrechnungen können zur Vermeidung der Umsatzsteurpflicht derzeit nur für reine Mitgliedschaft erstellt werden, nicht für Zusatzleistungen/Incentive. Die Rechnungen werden ab Februar verschickt, sobald wir die Buchhaltungs-Software in Betrieb haben. Aktuell haben wir ca. 24 Tsd. Euro pro Jahr als prognostizierte Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen.
Fach- und Arbeitsgruppen
Aktueller Stand Fachgruppen
- Dienstleister: 2 komm. SprecherInnen, bereiten ordnungsgemäße Wahl vor (über die Plattform).
- Wissenschaft: gute TN-Quote, 3 SprecherInnen wurden gewählt, zunächst ggf. erst für ein halbes Jahr. Themen: Was kann die Wissenschaft aus der Praxis lernen, primär Erfahrungsaustausch und Rolle als Inputgeber. Brauchen ggf. keine Patenschaft mehr.
- Verwaltung: hat noch keine SprecherIn, aber eine stv. Sprecher.
- Zivilgesellschaft: hat 4 SprecherInnen gewählt.
- Vorhabenträger: nur 5 Mitglieder, Sprecher wurde gewählt. Erste Aufgabe: mehr Mitglieder akquirieren.
- Perspektivisch prüfen, ob es noch weitere FG braucht.
- Bis auf die FG Verwaltung können alle FG bereits in die Unabhängigkeit entlassen werden und ziehen den Vorstand bei Bedarf hinzu.
- Mailadresse SprecherInnen: fg.[gruppe]@fvbb.info.
Aktueller Stand Arbeitsgruppen
- AGs: laufen an Januar/Februar, Paten doodeln oder laden direkt ein.
- Satzung sieht keine Regelung in punkto SprecherInnen vor
- Thema der Auftaktsitzung sollte sein, wie sich die AG organisieren möchte.
- Vorstand braucht in jedem Fall AnsprechpartnerInnen und ein Kurzprotokoll zur Veröffentlichung auf der Plattform.
- Ggf. ist es auch sinnvoll, vorher abzufragen, wo das Hauptinteresse liegt, z.B. fachlicher Input/Output oder Austausch. Fachlicher Input/Output als exklusives Angebot für Mitglieder, ggf. sogar verbandsinterne Fortbildung.
- AG Internationales: voraussichtlich Zusammenarbeit mit Vorstand erforderlich, gegenseitige Einbindung gewünscht.
Weitere Vorschläge für Arbeitsgruppen
- 6 neue AG- Wünsche von neuen Mitgliedern sind eingegangen:
- AG Integration Beteiligung, Engagement & Ehrenamt
- AG Ausschreibungen und Qualität – Qualität
- AG KI und Bürgerbeteiligung – Digit.
- AG Beteiligung in Organisationen und Institutionen – Betriebl..
- AG Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
- AG Berufsbild entwickeln
- Berufsfeld/Berufsbild/Ausbildung als Thema für den ganzen Verband, z.B. für die erste Konferenz.
Thema Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit wird auch erst einmal zurückgestellt.
Arbeitsorganisation
Neue Mitarbeiterin
- Ausschreibung erfolgreich: Zwei Bewerbungen; eine Person (Anna-Lena Klebinger) für 8 Std./Woche ab 01.02.2024 angestellt.
WhatsApp-Gruppe
- Stellen wir für heute zurück. In zwei Monaten prüfen, ob wir einen Messenger für die Ad-hoc Kommunikation benötigen. Dann könnte der Vereinsplaner dazu genutzt werden.
Vereinsverwaltungs-Software
- Nach kurzer Diskussion auch über Ad-Hoc Diskussion und Online-Angebote:
- Confluence als Wissensdatenbank für Vorstand
- Vereinsplaner für Mitgliederverwaltung und Finanzen
- BuddyPress für die Mitgliederkommunikation, Verwaltung der FG und AG
- adhocracy lassen wir auslaufen
Community-Building
Veranstaltungen
- Webinare zu unterschiedlichen Themen
- High-Level (Präsenz) – auch mit Kosten verbunden (nicht als erste Angebote)
Aufgabe: Ausschau halten, wenn gerade hochrangige Personen in D sind. - Mittelfristig zu überlegen: Seminare und Fortbildungen anbieten; ggfs. auch mit School of Partizipation oder den BIPAR-Seminarkonzepten → Welche Kompetenzen brauchen welche Berufsgruppen? Gemeinsam mit Berufsfeld diskutieren!
- Jour-Fixe/ Stammtisch online und in Präsenz? (siehe iv)
- FAQ-Videokonferenzen zu aktuellen Auszeichnungen, Förderprogrammen (Aktive Akquise)
- Berliner Runde (Stammtisch 1 mal pro Monat mit jeweils einem Thema): Wiedervorlage!
Online-Angebote
- Tool: Homepage mit BuddyPress; darüber auch Präsentation der Webseite, da entscheiden Mitglieder selbst, ob öffentlich sichtbar oder nur für Mitglieder
- Schwarzes Brett / Plattform – jetzt schon über BuddyPress; über Mitglieder gespeist; Vorstände gehen als Mitglied als gutes Beispiel voran
Kategorien: Veranstaltungen, Jobangebote, Ausschreibungen, News, Erfahrungen und Berichte,
Ziel (vorstandsintern): regelmäßigen Branchennewsletter nur für Mitglieder
ggfs. später auch abgespeckten öffentlichen Newsletter - Aktvierende Befragungen als gutes Instrument mit Offenem Feld für Ideen: Wiedervorlage im Zusammenhang mit Berufsbild
- Nichtkommuniziertes Langfristziel: Glossar / BeteiligungsWIKI
Wettbewerb
- Aktuell keinen eigenen Wettbewerb; aber Bewerbung vorhandener oder künftiger Wettbewerbe
Mitgliederentwicklung
Mitgliederwerbung
- Idee: Um Institutionen und Mitglieder zu ködern, könnten Angestellte/Mitglieder institutioneller Mitglieder zu einem reduzierten Preis Mitglied werden (bspw. 75% sprich 90 Euro/Jahr)
- Werbung: Kampagne erst zu einem späteren Zeitpunkt, wenn unsere Leistungen und Incentives für Mitglieder klar sind.
- Altersgruppe U35. Astrid Köhler : “Ich glaube, dass wir da auch außerhalb unserer bestehenden Netzwerke aktiv werden müssen (denn nach meiner Wahrnehmung sind die dort schlecht vertreten)”.
- Idee: Joung Professionals können ebenfalls zum reduzierten Mitglied werden.
Ehrung von verdienten Personen
- jetzt zu früh; erst Profilierung des Verbandes → damit sich die Geehrten auch geehrt fühlen
- Ehrung / Auszeichnung ja; aber nicht als Ehrenmitglied [kann man nur schwer wieder los werden]
- ggfs. im Herbst / nächstes Jahr
Lobbyarbeit
Bericht über bisherige Gespräche
- Drei Gespräche mit Berliner Mitglieder Abgeordnetenhaus (2 x CDU, 1 x Linke)
- Auswärtiges Amt: Referat Bürgerbeteiligung … – Kooperation mit fvbb: Veranstaltungen mit Referierenden
Terminierte Gespräche/Teilnahmen
- 29.02 BMBF Ref. 112 Bürgerbeteiligung (RefL, Ref) – FG Wissenschaft Jörg Sommer und Prof. Dr. Carolin Hagelskamp (FG-Sprecherin Wissenschaft)
- Termin mit Bundesbauministerium Ministerin Geywitz (VK) – muss noch koordiniert werden – Jörg Sommer und Astrid Köhler
- BMEL mit Ref. Bürgerbeteiligung @örg Sommer und vermutlich Stefan Löchtefeld
- Innenministerium Ministerin / StS – verantwortlich in der BR für Beteiligung Jörg Sommer und vermutlich Nils Jonas
Jahrestagung → “Branchen-Dialog”
- Ort Zeit, Größe und Geld: Jahrestagung im Oktober durchführen / genaues Datum von Location und Verfügbarkeit abhängig machen; 60-80 Teilnehmende; in Berliner Stadtwerkstatt; Beitrag für die Verpflegung nehmen;
- Ausrichtung: Tagung und Mitgliederversammlung zusammendenken / zweiteilige Veranstaltung; von Mittag bis Mittag; erster Tag öffentlich mit inhaltlichen Programm und attraktivem Abendvortrag; zweiter Tag Mitgliederversammlung und analoges Fachgruppentreffen integrieren; “Branchendialog”, zum Thema Berufsfeld/Berufsbild
- Zielgruppen: Es sollen vorrangig Mitglieder und potentielle Mitglieder erreicht werden; Polkitik ist nur Beifang
- Ablauf: 5 Inputgeber als Stellvertreter für die FG; kurze knackige Thesen auf 2 Folien plus Nachfragen Moderation und TN; jeder Inputgeber;in geht dann in eine Fachgruppe; TN teilen sich nach Interesse auf die FG auf
- Ablauf Brainstorming: Vorträge aus angrenzenden Branchen; wie sehen angrenzende Berufsbilder aus bzw. wie sehen andere uns; 3 Vorträge; angrenzende Felder: “Mediation”, “Stadtplaner”, “Quartiersmanagement”, “PR”; Erwartungen aus Politik und Zivilgesellschaft; Input von außen/2x Reflexion darüber (1xFG & 1xMixgruppe) und dann Diskussion der Ergebnisse mit Inputgebenden; am Ende der Veranstaltung Wrapup | FG sollen im Vorfeld Fragen zum Thema Berufsfeld sammeln; Prominente Gäste: Vetter, Brettschneider,
- Fragen: Soll es am Ende ein staatliches anerkanntes Berufsbild geben? oder ist es eher eine Zusatzqualifikation? sind es informelle Berufsbilder? → Thema auf der Veranstaltung diskutieren
- Ergebnisse: Projektgruppe “Berufsfeld” ins Leben rufen; groben Zeitplan (Meilensteine) festlegen; Arbeitsrahmen für Projekt aus der Veranstaltung gewonnen
- Aufgabe: Programmentwurf Branchen-Dialog bis 7.2. Stefan Löchtefeld
- Aufgabe: Raum und Zeit klären bis 7.2.: Nils Jonas, Jörg Sommer
Sonstiges
Verbands-“Du”
- Bisherige Praxis konsequent beibehalten
- Verbands-Du konsequent umsetzen, aber jedesmal erklären
- Bei der Aufnahme noch siezen, bis zur Bestätigung der Aufnahme.
Statement aus Anlass der Anti AfD Bewegung
- These: Demokratieförderung durch Bürgerbeteiligung
2-Seiten Papier: Verfassen; den Mitgliedern zur Kenntnis vorab schicken, breit streuen! - Arbeitstitel: Statement des FvBB zu den aktuellen Protesten gegen Rechts
- Der Entwurf des Statements soll von Montag bis Mittwoch kommende Woche an die Mitglieder zur Kommentierung zur Verfügung gestellt werden.
- Unsere Botschaften für ein 1 bis maximal 2-seitiges Statement das kommende Woche rausgeht sind:
- ja, unsere Demokratie wird vom rechten Rand bedroht und es ist richtig diese zur verteidigen
- jeder Einsatz für die Demokratie ist sinnvoll
- aber demonstrieren kann kein Dauerzustand sein, es braucht langfristigere Aktivitäten zur Stärkung der Demokratie
- Demokratie ist mehr als die Abwesenheit von Faschismus
- Demokratie muss regelmäßig erlebbar sein
- es braucht eine demokratische Kultur, des miteinander Ringens um eine gute Lösung; des Respekts vor abweichenden Meinungen und des Respekts gegenüber abweichenden Beschlüssen
- Demokratie kann und sollte in einer weniger polarisierenden Weise organisiert werden
- es braucht mehr wirksame Demokratieerlebnisse für mehr Menschen
- damit Demokratie gut funktioniert, müssen wir Ressourcen investieren um Demokratie ganz praktisch zu organisieren
- kurzes Intro verfassen, danach Thesen aufführen mit jeweils ca. 1-2 Sätzen; call to action; Anknüpfungspunkte für die Medien bieten
- Entwurf Statement: Nils Jonas