Vorstand 01.11.23 - Fachverband Bürgerbeteiligung

Anwesend:

Evelyn Wurm, Martin Müller, Mohamed ZakZak, Jörg Sommer, Astrid Köhler

Jörg Sommer begrüßt die Anwesenden. Nils Jonas und Wolfram Bitz sind entschuldigt.

Die Unterlagen unserer Gründung werden nun von Jörg Sommer eingereicht, so dass wir noch in diesem Jahr eingetragen sind.
Jörg Sommer bemüht sich um ein Konto bei der GLS-Bank.

Wir haben schon 88 Mitglieder, davon 10 Institutionen, eine Kommune, die Stadt Pforzheim. Es sind viele Dienstleister, Einzelpersonen und IInstitutionen, auch einige aus der Wissenschaft.
Weitere 25 Anträge liegen vor, die uns Jörg Sommer jeweils über E-Mail zukommen lässt. Wir haben dann eine WocheZeit ein Veto einzulegen, so dass dieser Antrag dann in die nächste Vorstandsitzung kommt.
Personen ohne erkennbaren professionellen Bezug zu Bürgerbeteiligung wurden nochmal nach ihrem jeweiligen Bezug zur Bürgerbeteiligung gefragt.

Unsere gemeinsame Internetseite www.fvbb.iunfo bietet schon jetzt eine tolle Übersicht über unsere Vorhaben, Intention und Ziele. Vielen Dank an Jörg Sommer auch für das Dashboard. Die O-Töne von der Gründungsversammlung sind noch in Bearbeitung.
Jede/r von uns bekommt von Jörg Sommer seine persönliche E-Mail und wird dort persönlich vorgestellt.
Über die E-Mail vorstand@fvbb.info können wir alle gemeinsam erreicht werden.
Über die Frequenz der Vorstandsitzungen müssen wir uns noch einigen. Auf unserer Seite werden wir einen internen Mitgliederbereich für Infos und Wissensmanagement, sowie Orga einrichten, ähnlich wie bei der Allianz für Vielfältige Demokratie.
Idee ist auch, dies für die Vorstände, Fachgruppen und AGs zu machen. Dazu suchen wir eingemeinsames TOOL. Wir besprechen das bei unserer nächsten Sitzung in Präsenz.
Für die Verwaltung und Buchhaltung, Mitglieder etc. streben wir einen „Support“ auf Euro 520.- an. Anfang kommenden Jahres können wir uns das über die Mitgliedsbeiträge leisten.
Die aktuelle Mitgliederliste sendet uns Jörg Sommer zu.

Sehr wichtig sind die Fachgruppen, die wir in Gang bringen werden:
- Konstituierung FG Wissenschaft & Bildung: Jörg Sommer
- Konstituierung FG Verwaltung: Evelyn Wurm
- Konstituierung FG Dienstleistung: Astrid Köhler
- Konstituierung FG Vorhabenträger: Martin Müller
- Konstituierung FG Zivilgesellschaft: Mohamed ZakZak
Wir starten mit einem ersten ZOOM-Treﬀen mit den Interessierten in den kommenden Wochen. Dazu laden die jeweiligen Verantwortlichen (siehe) ein und moderieren das erste Treﬀen.
Astrid Köhler formuliert Sheet: Was ist eine Fachgruppe, wie arbeitet sie etc.
Ähnlich gehen wir dann mit den AGs vor. Auch das besprechen wir in Präsenz.
Erste Handlungsfelder benötigen in folgenden Themen einen „Treiber“:
- Politische Vertretungen: @Jörg Sommer und @Martin Müller , schon jetzt starten.
- Mitgliederbetreuung
- Mitgliederwerbung
- Jahrestagung – Netzwerk
- Internatioonale Zusammenarbeit Besprechen wir ebenfalls.

Martin Müller stellt den Antrag, Stefan Löchtefeld anzufragen, ob er nicht als weiteres Mitglied im Vorstand, allerdings ohne Stimmrecht, mitarbeiten möchte. Er hatte über 50% der Stimmen und war nur mit einer Stimme unterlegen. Mit 4:1 so beschlossen. Martin Müller schreibt ihn an.

Alle Kosten für Fahrten und Hotel werden im Rahmen der üblichen Bundesreisekosten übernommen. Der/die „Buchhaltung-Support“ organisiert das dann.

Wolfram Britz hat uns für den 20. und 21.12.23 von 12h bis 12h nach Kehl zur ersten Vorstandsitzung in Präsenz eingeladen. Die Details folgen. Am Abend könnten wir nicht nur gemütlich was essen, sondern auch auf den Straßburger Weihnachtsmarkt gehen. Gruppen- Feeling pur. Astrid Köhler wird nicht kommen können. Sie wird für eine Stunde „komprimiert“ online dazugeschaltet. Meldet Euch bitte verbindlich über vorstand@fvbb.info.
Jörg Sommer startet ein Doodle für ein Treﬀen im Januar in Berlin oder Hamburg, bei dem dann alle in Präsenz mit dabei sein können.